Разработка системы обеспечения экономической безопасности предприятия в условиях кризиса
Пальчун Е.П.
старший преподаватель кафедры
бухгалтерского учета и аудита ИЭАУ
Разработка системы обеспечения экономической безопасности предприятия в условиях кризиса
Экономическая безопасность предприятия в условиях кризиса можно охарактеризовать как качественную характеристику экономической системы, которая определяет ее способность поддерживать нормальные условия жизнедеятельности конкретного предприятия.
Экономическая безопасность является наиболее важной составляющей структуры безопасности каждого предприятия, так как без достаточного обеспечения экономического потенциала не может идти речи о безопасности предприятия в общем масштабе.
Экономическая безопасность предприятия в условиях кризиса должна быть направлена на недопущение проявления малейших признаков риска и может быть обеспечена в должном объеме только в случае, если будут определены важнейшие стратегические направления обеспечения безопасности бизнеса и построена четкая логическая схема своевременного обнаружения и ликвидации возможных опасностей и угроз, а также уменьшения последствий риска. Поэтому, для создания надежной системы безопасности предприятия необходимо провести комплекс подготовительных мероприятий. От проведенных мероприятий во многом зависят решения, которые будут приняты в этом направлении. Для этого необходимо сформировать материальные и трудовые ресурсы, что в конечном итоге представляется как эффективность обеспечения безопасности бизнеса. Принимая данное решение необходимо разработать концепцию, которая будет являться составляющей системы обеспечения безопасности предприятия.
При разработке концепции необходимо объективно оценить ситуацию, в которой находится предприятие. Для этого необходимо наметить и проанализировать следующие мероприятия, которые помогут разработать систему комплексной безопасности в условиях кризиса.
Первоначально следует изучить окружающую среду на макро– и микро– уровнях, а на уровне партнеров по бизнесу и конкурентов. Состояние окружающей среды может создавать благоприятную ситуацию для безопасности бизнеса, так и не благоприятную с постоянным возникновением непредвиденных угроз. Для оценки окружающей среды необходимо учитывать следующие аспекты: политическую и социально-экономическую ситуации в стране и регионах; направление политики проводимой структурами власти; состояние правовой базы; наличие материально-сырьевых, энергетических и трудовых ресурсов; криминогенной ситуации в стране; состояние рыночной экономики; наличие необходимых ресурсов на предприятии и рынков сбыта; приемлемого уровня цен; конкурентоспособности продукции выпускаемой предприятием, возможностей по установлению деловых контактов, наличия реальных и потенциальных конкурентов, и многие другие.
Особое внимание необходимо уделить изучению партнеров по деловым связям, их платежеспособности, состоявшейся деловой репутации и ее оценке. В условиях кризиса в случаях установления деловых связей с недобросовестными контрагентами из-за нарушения ими договорных обязательств предприятию может быть нанесен значительный экономический ущерб. Серьезное внимание должно быть уделено конкурентам, так как при применении ими методов недобросовестной конкуренции на предприятии могут возникнуть серьезные опасности с тяжелейшими экономическими последствиями.
Приступая к разработке системы экономической безопасности, на подготовительном этапе необходимо изучить не только окружающую среду, но и финансовое положение самого предприятия на основе представленной экспертами информации. В этом случае, чем полнее будет представленная информация, тем больше возможностей для принятия обоснованного и объективного управленческого решения по созданию надежной системы безопасности. Прежде чем принять данное решение необходимо оценить состояние обеспеченности предприятия различного вида ресурсами, степень защищенности объектов безопасности, надежность кадрового потенциала и прежде всего тех, кто имеет доступ к коммерческой тайне и принимает ответственные управленческие решения; состояние финансовой, информационной, кадровой, экологической, интеллектуальной, политико-правовой и силовой составляющих экономической безопасности; возможности предприятия по созданию, содержанию и оснащению собственной службы безопасности.
На основе полученной информации разрабатывается концепция экономической безопасности предприятия. То же представляет собой концепция экономической безопасности? Концепция экономической безопасности предприятия представляет систему взглядов, идей, целевых установок, которые должны быть пронизаны единым замыслом на проблему безопасности предприятия в условиях кризиса. При этом необходимо учесть основные объекты безопасности предприятия, систему мер и путей, направленных на достижение поставленных целей, создание благоприятных условий для достижения целей бизнеса в условиях неопределенности, а также при возникновении внутренних и внешних угроз. Концепция представляет собой подробную программу обеспечения безопасности. В концепции должны быть представлены принципиальная позиция, замысел, система взглядов, требований и условий организационных мер безопасности на различных этапах и уровнях производственной деятельности хозяйствующего субъекта, логическая схема функционирования системы безопасности предприятия.
Концепция безопасности предприятия представляет собой официально утвержденный документ, который должен включать следующие аспекты:
· описание проблемной ситуации в области безопасности предприятия;
· определение целевой функции обеспечения безопасности;
· построение системы экономической безопасности предприятия;
· разработка методологии оценки состояния экономической безопасности предприятия;
· расчет стоимости мер, необходимых для обеспечения безопасности;
· планирование действий;
· анализ эффективности внедрения концепции безопасности.
Рассмотрим, что должно быть представлено в концепции в перечисленных аспектах. В описании проблемной ситуации в области безопасности предприятия необходимо рассмотреть состояние окружающей среды, произвести анализ состояния предприятия, его ресурсного потенциала, степени защищенности объектов безопасности, надежности кадрового потенциала. В дальнейшем изучить состояние его функциональных составляющих: финансовой, кадровой, интеллектуальной, правовой, информационной, экологической, силовой и технического оснащения. Здесь же должно быть определено возникновение реальных угроз, которые необходимо ранжировать по степени значимости, по времени наступления и величине возможного нанесения ущерба с дальнейшим анализом причин и факторов возникновения угроз.
При определении целевой функции обеспечения безопасности необходимо определить цели и построить политику и стратегию безопасности с постановкой задач, которые будут способствовать достижению реализации сформулированной политики и выбранного типа стратегии.
Приступая к построению системы экономической безопасности предприятия: необходимо определить функции системы безопасности в условиях кризиса и выбрать те принципы, на которых она строится. В функции системы обеспечения должно войти обозначение объектов безопасности с анализом состояния их защищенности, создание органов обеспечивающих безопасность, разработка механизмов обеспечения безопасности с построением структуры управления системой безопасности предприятия.
В процессе разработки методологии оценки состояния экономической безопасности предприятия предстоит выделить основные критерии безопасности, с дальнейшим определением методов оценки состояния экономической безопасности. Сюда должно войти формирование системы методов анализа хозяйственного риска.
Разрабатывая систему безопасности необходимо произвести расчет стоимости мероприятий, необходимых для обеспечения безопасности. При этом учитывается необходимое количество материально-технических, и трудовых ресурсов, а также затрат на их содержание и стимулирование труда. В дальнейшем необходимо сопоставить необходимые затраты с возможным ущербом от воздействия внутренних и внешних угроз и определить эффективность от ее внедрения.
После разработки концепции предстоит спланировать действия по реализации положений концепции безопасности предприятия, а также определить условия, необходимые для реализации концепции с выделением финансовых средств. Реализуя положения концепции необходимо разработать стратегический план, а также планы работы для структурных подразделений службы безопасности по решению задач, которые определены концепцией. А для этого необходим потенциал хорошо подготовленных профессиональных кадров для службы безопасности, а также проведение обучения сотрудников по вопросам соблюдения правил безопасности, правилам пропускного режима, работы с документами, по соблюдению коммерческой тайны. Среди перечисленных мер особо необходимо уделить внимание мерам по установлению технических средств защиты.
И в заключении процесса внедрения системы экономической безопасности необходимо произвести анализ эффективности данной концепции, соответствие концепции, сформулированным целям и задачам и способность службы безопасности решить стоящие перед ней задачи.
Необходимым условием в жизненном цикле разработанной концепции является контроль за эффективностью выполнения основных положений концепции с дальнейшим развитием системы экономической безопасности предприятия и постоянная адаптация ее к изменяющимся условиям, а также совершенствование форм и методов работы.
Кроме этого важнейшим стратегическим направлением обеспечения экономической безопасности предприятия в условиях кризиса является планирование и бюджетирование, которое осуществляется на основе выработанной концепции системы управленческого учета. Планирование и бюджетирование являются составными элементами управления деятельности хозяйствующего субъекта. Именно планирование вносит организующее начало в процесс решения поставленных задач. В нем должны быть сформулированы не только мероприятия, но и определена последовательность и сроки их выполнения, указаны исполнители с определением сил и средств на их выполнение.
Планирование необходимо начинать с разработки стратегического плана обеспечения экономической безопасности предприятия. Так как он является наиболее общим планом, в котором задаются количественные ориентиры обеспечения функциональных составляющих и в целом состояния экономической безопасности предприятия. а также предусматривается наиболее оптимальная схема использования в этих целях ресурсов, разрабатываются организационные мероприятия и взаимодействие структурных подразделений. Обеспечению экономической безопасности предприятия способствуют и другие планы: финансовый, производственный, поставок, планирование персонала, а также планы работы отдельных структурных подразделений.
В условиях кризиса необходимо учесть и другие факторы, которые необходимо учесть при планировании так как они влияют на безопасность бизнеса. В эти факторы входит рейдерство, хищение информации, представляющей коммерческую тайну, угроза взрывов, захват заложников, вымогательство, шантаж, внедрение специалистов-шпионов конкурентных фирм, прекращение потока поступления финансовых средств от контрагентов, банкротство обслуживающих банков и зависание денег на их счетах.
На основе планов данных планов необходимо вырабатывать конкретные рекомендации, инструкции а затем производить практическую реализацию разработанных планов. Одним из важнейших стратегических направлений обеспечения экономической безопасности предприятия является выявление, предотвращение, нейтрализация, пресечение, локализация, опасностей и угроз, а в случае необходимости возмещение ущерба при восстановлении объектов защиты, пострадавших в результате противоправных действий, халатности и форс-мажорных обстоятельств.
Реализация данного стратегического направления требует высокого мастерства и профессионализма сотрудников фирмы, значительных затрат корпоративных ресурсов, хорошей организации, четкости и дисциплинированности. По сути дела, практическое решение данной задачи является воплощением в жизнь важнейших положений концепции, политики и стратегии безопасности; система экономической безопасности предприятия проявляет себя в действии. Для реализации столь важного стратегического направления безопасности для каждого объекта безопасности должна быть разработана принципиальная, концептуальная модель экономической безопасности. Данные модели могут иметь как общие элементы, так и свою специфику, которая вытекает из особенностей и свойств объекта безопасности.
Такая модель позволяет рассмотреть проблему во взаимосвязи объектов угроз и посягательства, так и средств обеспечения безопасности от данных угроз. Несомненно, что на каждом предприятии может быть свой подход, свои источники угроз, а отсюда и свои средства обеспечения безопасности. В данном случае важен сам принципиальный подход, который является методологической основой детализации конкретных мер защиты того или иного объекта экономической безопасности в условиях кризиса.
Система экономической безопасности предприятия и механизм ее обеспечения предусматривают решение задач экономической безопасности не только специально созданным подразделением, а также при активном участии всех отделов и служб предприятия в пределах возложенных обязанностей на руководителей структурных подразделений по проблемам безопасности.
В заключении необходимо помнить, что главная роль в обеспечении экономической безопасности предприятия принадлежит его персоналу, кадровому потенциалу как основного ресурса предприятия. Только он может приносить прибыль, но одновременно персонал является источником всех внутренних угроз экономической безопасности, и, в конечном счете, залог успеха любых управленческих инноваций.
