Обратная связь
Качественное образование – достойное будущее!
Версия для слабовидящих
RU EN

117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 53, корп. 3

+8 (495) 988-64-64

Отдел кадров

Начальник отдела кадров

Джоббарова Надежда Николаевна

тел. (495) 988-64-64 доп. 126

эл.почта ok@ieay.ru

Режим работы отдела кадров:

Понедельник – четверг с 8:30 до 17:00

Пятница с 9:00 до 16:45

Обед с 13:00 до 13:30

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт экономики и антикризисного управления» (далее – АНО ВО «ИЭАУ» или Институт) подчиняется непосредственно Ректору института.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами Отдела являются обеспечение АНО ВО «ИЭАУ» трудовыми ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики Института, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации. Задачи Отдела включают в себя:

  • совершенствование процессов управления персоналом;
  • обеспечение процедуры конкурсного замещения должностей научно-педагогических работников;
  • подбор, прием на работу и расстановка кадров, перемещение и увольнение работников по согласованию с Ректором;
  • учет кадров;
  • создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
  • организация проведения аттестации работников подразделений;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • обеспечение прав, льгот и гарантий работников Института;
  • организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Института единой системы кадрового делопроизводства;
  • организация и обеспечение единого порядка работы с документами по персоналу;
  • совершенствование форм и методов кадрового делопроизводства;
  • разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков по персоналу;
  • иные задачи.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

  • Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с Политикой АНО ВО «ИЭАУ».
  • Определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения.
  • Подбор квалифицированных специалистов путем:

- информирования работников Института об имеющихся вакансиях;

- размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях, о конкурсах на замещение вакантных должностей научно-педагогических работников;

- обращения в органы службы занятости;

- взаимодействия с другими учебными заведениями города и области

  • Комплектование АНО ВО «ИЭАУ», необходимыми кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Института, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе путем:

- перемещения работников внутри Института;

- приема на работу новых работников.

  • Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, подготовка проектов приказов по личному составу, основной деятельности Института.
  • Прием, заполнение, хранение трудовых книжек, а также выдача их при прекращении трудовых отношений.
  • Учет личного состава. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  • Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков.
  • Оформление служебных командировок.
  • Работа с листками нетрудоспособности, сданными работниками Института.
  • Проверка правильности заполнения структурными подразделениями Института табелей учета рабочего времени.
  • Ведение установленной документации по кадрам и составление отчетов.
  • Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в АНО ВО «ИЭАУ».
  • Подготовка кадровой документации для передачи в архив Института для дальнейшего хранения.
  • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях АНО ВО «ИЭАУ» и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка и иных локальных актов. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
  • Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
  • Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.
  • Совместно со структурными подразделениями подготовка материалов для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
  • Организация проведения аттестации работников АНО ВО «ИЭАУ», ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
  • Ведение кадрового делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.
  • Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
  • Организация работы со структурными подразделениями:

- методическое руководство деятельностью других структурных подразделений Института по кадровым вопросам;

- консультирование работников Института по вопросам трудового законодательства.

  • Взаимодействие со сторонними организациями, в части вопросов относящихся к деятельности Отдела.
  • В пределах компетенции отдела - защита сведений, составляющих сведения ограниченного распространения, защита персональных данных и информации.
  • Обеспечивает соответствующий режим доступа к кадровым документам и использования информации, содержащейся в них.
  • Осуществляет иные функции, предусмотренные нормативными документами и локальными актами, а также распоряжениями и приказами руководства ИЭАУ, в части вопросов относящихся к деятельности Отдела.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Отдел в процессе выполнения, возложенных на него функций взаимодействует:

  • Со всеми структурными подразделениями по вопросам получения и предоставления:

- табелей учета рабочего времени;

- заявлений;

- объяснительных записок;

- листков нетрудоспособности;

- сведений, информаций и иных материалов;

- справок;

- выписок, документов и материалов (их копий).

  • С бухгалтерией по вопросам получения и предоставления:

- копий приказов по личному составу;

- табелей учета рабочего времени;

- листков временной нетрудоспособности;

- документов для оформления служебных командировок;

- информации о заработной плате работников;

- штатного расписания;

- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников.

  • С учебно-методическим отделом по вопросам:

- подготовки отчетов движения кадров научно-педагогических работников АНО ВО «ИЭАУ».

РУКОВОДСТВО

Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Ректора АНО ВО «ИЭАУ».

Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью Отдела и подчиняется Ректору.

Начальник Отдела выполняет следующие обязанности:

  • Руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также приказов, распоряжений и поручений руководства Института и решений Ученого совета.
  • Вносит предложения Ректору по совершенствованию деятельности Отдела, повышению эффективности его работы.
  • Осуществляет непосредственное руководство и контроль деятельности работников, по выполнению возложенных на них функций.
  • Разрабатывает проекты нормативно-правовых документов, связанных с организацией деятельности Отдела.
  • Обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда.
  • Контролирует соблюдение работниками Правил внутреннего распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности. Подготавливает проекты должностных инструкций работников и вносит их на утверждение директору Института.